logotip

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Приветствую читателей блога! Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом — перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно — расскажу в этой статье.

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?

Функция переноса слов в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на листе Ворд при печати. Перенос позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».

Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» переносы и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса слов.

Как установить автоматический перенос слов в Ворде

Согласно «заводским» настройкам программы функция переноса слов отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую строчку, а слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.

Чтобы настроить автоматический перенос по словам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова будут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Как в Ворде сделать перенос по словам вручную: инструкция по MS Word 2013

Если вам требуется установить перенос по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае — «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Внимание! Такой способ переноса возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 перенос осуществляется по другой схеме

Как в Ворде сделать перенос по словам: инструкция по MS Word 2003

MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.

Включить перенос слов в Ворде 2003 можно следующим образом:

1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Как установить параметры переноса слов в Ворде

В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры переноса слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:

  • Автоматическая расстановка переносов (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
  • Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
  • Установить ширину зоны переноса слов.
  • Указать максимальное число последовательных переносов.

Как убрать перенос по словам в Word 2010

Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы-переносы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать перенос слов в Ворде автоматически.

Чтобы это сделать, следуйте следующей инструкции:

  • Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит перенос ручной, если нет — автоматический.

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Автоматический перенос слов можно отменить следующим образом:

  • Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Ручной перенос слов устраняется по следующей схеме:

  • Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

  • В окне «Найти и заменить» переходим во вкладку «Найти», нажимаем кнопку «Больше» и переходим в опцию «Специальный». Из предложенного списка выбираем «Мягкий перенос».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

  • В строке «Найти» вы увидите значок «^-». Нажмите кнопку «Заменить все» для удаления переносов по всему тексту файла.

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

  • В появившемся окошке вы увидите количество замен. Нажмите «ОК».

Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса

Важно! Этот способ работает во всех версиях программы MS Word (начиная с 2003 и заканчивая 2016)

Перенос слов — достаточно полезный функционал программы MS Word. Используйте эту опцию, если хотите сэкономить место на распечатанной странице, а также для грамотного визуального оформления текста.

С уважением Екатерина!

Помощь в написании работ

Выпустила собственный видеокурс CopyКАСТА, обучающий копирайтингу «с нуля». Курс создан для студентов, мам в декрете и просто любителей текстов!

Если у вас есть желание освоить такую профессию как копирайтер, то связаться со мной можно через социальные сети: Вконтакте и Инстаграм.

Увлекаюсь кулинарным мастерством, садоводством, покером, настольными играми, а также интересуют темы образования, выбора специальности и воспитания детей.

Читайте также:  Как в Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 удалить пустую и не нужную страницу?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: